L'IA qui gère les inscriptions, pas la pédagogie.
Un secteur utile en deuxième rideau : les organismes de formation et écoles doivent gérer des flux administratifs, du contenu et du suivi apprenant avec peu de temps disponible.
de l'audit à la mise en production progressive
des réponses apprenants issues de sources validées
pour l'hébergement des données clients
Le circuit d'une demande client.
Le client écrit
Mail, formulaire, plateforme ou téléphone, en français ou en anglais.
L'assistant comprend
La demande est identifiée, qualifiée et priorisée automatiquement.
La base répond
Les informations viennent de la base validée par votre équipe, jamais inventées.
La réponse part
Dans le ton de votre maison, prête à valider ou envoyée automatiquement.
L'humain garde la main
Demande sensible, avis négatif, cas inhabituel : l'équipe est alertée et reprend.
Ce que nous installons.
Alléger l'administratif et accélérer la production pédagogique sans banaliser les contenus.
Qualification des demandes d'inscription et réponses aux questions fréquentes.
Préparation de supports, quiz, synthèses et fiches pédagogiques à partir des contenus existants.
Relances apprenants, rappels de sessions et suivi des documents manquants.
Synthèse des retours, évaluations et points d'amélioration par formation.
Ce qu'on installe
Assistant administratif pour inscriptions et relances.
Assistant pédagogique pour transformer les contenus existants.
Base de connaissance formation : programmes, prérequis, modalités.
Reporting simple : demandes, inscriptions, absences, retours apprenants.
Plan de mise en route
Semaine 1 : audit parcours inscription et contenus disponibles.
Semaine 2 : assistant FAQ + relances.
Semaine 3 : templates pédagogiques, tests et supervision.