L'IA qui collecte les pièces, pas votre jugement.
Une verticale naturellement alignée avec l'ADN Altesia : les cabinets ont des volumes de documents, des relances récurrentes et une pression croissante sur la productivité.
de l'audit à la mise en production progressive
des réponses sensibles validées par le cabinet
pour l'hébergement des données clients
Le circuit d'une demande client.
Le client écrit
Mail, formulaire, plateforme ou téléphone, en français ou en anglais.
L'assistant comprend
La demande est identifiée, qualifiée et priorisée automatiquement.
La base répond
Les informations viennent de la base validée par votre équipe, jamais inventées.
La réponse part
Dans le ton de votre maison, prête à valider ou envoyée automatiquement.
L'humain garde la main
Demande sensible, avis négatif, cas inhabituel : l'équipe est alertée et reprend.
Ce que nous installons.
Soulager les équipes sur les tâches administratives répétitives sans perdre le contrôle métier.
Collecte intelligente des pièces manquantes et relances contextualisées.
Classement automatique des documents entrants par client, période et nature.
Synthèse de dossiers, emails et points bloquants avant rendez-vous client.
Contrôles simples : pièces manquantes, incohérences, échéances et priorités.
Ce qu'on installe
Workflow de relance client connecté aux boîtes mail ou formulaires.
Assistant documentaire pour préparer les dossiers à traiter.
Base de consignes cabinet : ton, priorités, règles de validation.
Journal de supervision pour tracer ce qui a été préparé par l'IA.
Plan de mise en route
Semaine 1 : choix d'un portefeuille pilote et cartographie du flux pièces.
Semaine 2 : automatisation relances + classement documentaire.
Semaine 3 : tests sur vrais dossiers, formation courte, tableau de suivi.